Doanh nghiệp thay đổi Địa điểm kinh doanh cần làm những thủ tục gì?

Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC có quy định như sau: 

“Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp thì người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.”

Điều 25 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định mức phạt khi không làm thay đổi nội dung đăng ký Doanh nghiệp như sau:

Đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định

Để hỗ trợ Doanh nghiệp tránh gặp phải rủi ro về nộp phạt, Finway sẽ chia sẻ cho bạn những thủ tục cần làm khi Doanh nghiệp bạn thay đổi địa điểm kinh doanh hay tên công ty.

1 . Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng Quận, Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh

Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong cùng Quận, Huyện/ Thành phố được hiểu là Doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng Quận/Huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Đối với trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính

Thủ tục như sau

Bước 1. Nộp hồ sơ cho Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm :

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản chính)
• Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên (giám đốc).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi.
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế Mẫu Phụ lục II -1 (Tùy từng trường hợp mà áp dụng các Mẫu VD: Phụ lục II – 1, II-2, II -5, II – 6)

** Lưu ý: Các bạn liên hệ với Phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương để biết thêm các giấy tờ cho từng trường hợp cụ thể.

Bước 2. Nộp hồ sơ cho Cơ quan Thuế

Đối với người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác (kể cả đơn vị trực thuộc), hồ sơ gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95
• Bản sao không cần yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan thẩm quyền cung cấp nếu thông tin đăng kí trên các giấy tờ này có thay đổi.

Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (thay đổi thông tin đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế), hồ sơ gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu thông tin đăng ký thuế trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thay đổi;
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ Doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/Huyện/Thành phố trong cùng một tỉnh, thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó Doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại Quận/Huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới.

Trong trường hợp này, công ty cần phải thực hiện 03 bước như sau:

Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
• Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
• Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới

Chuẩn bị hồ sơ  chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

• Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp,
• Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

3. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố

Việc thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin, chỉ tiêu liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của doanh nghiệp.Đối với trường hợp này, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại Tỉnh/Thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới Tỉnh/Thành phố mới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác Tỉnh/Thành phố được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổii địa chỉ công ty theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ đề nghị như sau:

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty
• Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
• Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi Doanh nghiệp dự tính chuyển tới.

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

* Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty

* Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:

Chuẩn bị hồ sơ  chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

• Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp,
• Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;

4.     Một số lưu ý khác

a.      Đối với hóa đơn đã in (hoặc mua)

Đối với hóa đơn đã in hoặc mua mà chưa dùng hết 

• Nếu không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì các bạn làm thủ tục hủy hóa đơn
• Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn các bạn phải thông báo cho cơ quan thuế

b.     Về con dấu

Đối với con dấu bạn cần chú ý các điều sau đây:

• Làm thủ tục thay đổi mẫu dấu
• Để làm thủ tục trên bạn có thể liên hệ với bên Cơ quan có thẩm quyền để biết thêm chi tiết các thủ tục và mẫu, biểu mẫu cần thiết

Hy vọng những thông tin trên đây giúp bạn có hiểu rõ những thủ tục cần làm khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng để lại Comment hoặc Thông tin liên lạc. Các chuyên gia của Finway sẽ hỗ trợ giải đáp tất cả các thắc mắc của các bạn.

Công ty TNHH Tư vấn Tài chính Kế toán Finway

Địa chỉ: Tầng 2, số 21, ngõ 01, đường Vũ Trọng Khánh, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội

Phone: 024.8586.8000 - 091.3979.184

Email: dichvu@finway.vn   

Website: http://finway.vn/   

FanPage: https://www.facebook.com/ketoan.finway/